Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten bei Nutzung der Website verarbeitet werden können und zu welchen Zwecken. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Seite ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Maßgeblich bleiben insbesondere die DSGVO und das BDSG sowie die jeweils gültige Rechtsprechung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Meiko Singh
Hegauwerk
Am Sportplatz 15
78259 Mühlhausen-Ehingen
E-Mail: info@hegauwerk.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Strato AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles, etwa Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und der Sicherheit (z. B. Erkennung von Missbrauch).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung). Sofern mit Strato ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) besteht, findet Art. 28 DSGVO Anwendung. Einzelheiten entnehmen Sie bitte Ihrer Vertrags- und Hilfsdokumentation beim Anbieter.

4. Kontaktaufnahme und Kommunikation

4.1 Per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Name und Telefonnummer sowie den Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Anschlusskommunikation.

Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

4.2 Über das Kontaktformular (kontakt.php)

Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Die technische Ausgestaltung kann von der Projektanfrage abweichen; es handelt sich um ein separates Angebot neben der strukturierten Projektanfrage.

Rechtsgrundlagen entsprechen grundsätzlich Ziffer 4.1; sofern im Formular eine Einwilligung per Checkbox abgefragt wird, ist für diese Erklärung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.

Projektanfragen über das Anfrageformular

Über das auf dieser Website bereitgestellte Projektanfrageformular haben Sie die Möglichkeit, uns strukturierte Angaben zu Ihrem Vorhaben zu übermitteln. Dies umfasst insbesondere Informationen zu Ihrem Unternehmen, Ansprechpartnern, gewünschten Leistungen, Designvorstellungen, technischen Anforderungen sowie weitere projektbezogene Inhalte.

Zusätzlich können im Rahmen der Anfrage Dateien wie Bilder, Dokumente oder sonstige Unterlagen hochgeladen werden. Diese Dateien werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung eines Angebots oder Konzepts verarbeitet.

Die übermittelten Daten werden ohne Einsatz einer klassischen Datenbank in einem geschützten Bereich auf dem Server gespeichert. Hochgeladene Dateien können technisch bereits vor dem endgültigen Absenden der Anfrage zwischengespeichert werden, um eine stabile und nutzerfreundliche Übermittlung zu gewährleisten.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses.

Verarbeitete Datenkategorien

• Firmen- und Kontaktdaten
• Ansprechpartnerdaten
• Projekt- und Leistungsangaben
• Design- und Funktionswünsche
• SEO-bezogene Angaben
• Referenz- und Kundeninformationen
• hochgeladene Dokumente und Bilder

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung eines Projekts oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Hochgeladene Dateien sowie temporäre technische Daten (z. B. Zwischenspeicherungen im Rahmen des Uploads) werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 90 Tagen.

6. Cookies, LocalStorage und Einwilligungsdialog

Aktuell werden auf dieser Website keine Analyse- oder Tracking-Tools sowie keine externen Medien standardmäßig eingebunden. Die entsprechenden Kategorien im Einwilligungsdialog sind vorbereitet, jedoch derzeit nicht aktiv.

Auf dieser Website wird ein Hinweis- und Einstellungsdialog genutzt. Ihre Auswahl zu den Kategorien „Statistik (vorbereitet)“ und „Externe Medien (vorbereitet)“ wird im LocalStorage Ihres Browsers unter dem Schlüssel hegauwerk_cookie_consent_v1 gespeichert – nicht als dauerhaftes serverseitiges Nutzerprofil.

Aktueller technischer Stand: Es werden keine Analyse-Tools wie Google Analytics und keine eingebetteten Medien Dritter geladen, die Ihre Auswahl im Dialog auswerten würden. Die Kategorien sind vorbereitet; die Speicherung Ihrer Zustimmung oder Ablehnung dient der Transparenz und kann genutzt werden, sobald entsprechende Funktionen tatsächlich eingebunden werden. Bis dahin beschränkt sich die Verarbeitung auf die lokale Speicherung Ihrer Präferenz.

Die Schaltfläche „Alle Kategorien zulassen“ speichert dementsprechend Ihre Bereitschaft für alle Kategorien im Browser; sie aktiviert derzeit keine zusätzlichen Tracking-Skripte, weil solche nicht eingebunden sind.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Einwilligungsinformation im Browser ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren, nutzerfreundlichen Einstellungsfunktion) bzw. – soweit Sie optional Kategorien aktivieren – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Einstellungen über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer erneut öffnen und ändern. Durch Löschen des LocalStorage in Ihrem Browser wird die gespeicherte Auswahl entfernt; der Hinweis kann dann erneut erscheinen.

7. Weitergabe und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung der Website oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, oder wenn wir gesetzlich oder gerichtlich dazu verpflichtet sind.

Insbesondere kommen als Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter in Betracht:

• der Hosting-Anbieter (siehe Ziffer 3) für Betrieb, Speicherplatz und technische Infrastruktur
• technische Dienstleister im Rahmen von E-Mail-Versand und Sicherheit, soweit dies für den Betrieb der Website üblich und erforderlich ist

Konkrete Unterauftragsverarbeiter und AV-Verträge sollten intern aktuell gehalten und bei Bedarf in dieser Erklärung namentlich genannt werden, sofern eine namentliche Benennung gewünscht ist.

8. Externe Links

Unsere Website kann Verweise auf externe Websites Dritter enthalten. Für fremde Inhalte sind wir nur dann verantwortlich, wenn von uns positive Kenntnis besteht und es technisch möglich und zumutbar ist, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. Auf die Datenverarbeitung auf verlinkten Seiten haben wir keinen Einfluss; informieren Sie sich dort bitte in den jeweiligen Datenschutzhinweisen.

9. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannte Adresse.

10. Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt – sofern vom Hosting korrekt konfiguriert – eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der übertragenen Daten. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“).

12. Aktualität und Stand

Diese Erklärung hat den Stand: April 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website, die verwendeten Techniken oder die Rechtslage ändern.